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미국 정착기: 온라인 예약하고 대기 시간 없이 Social Security Number(SSN) 발급 받기, 긴 글 주의 (SSA 방문 2023.11.03)

by 소스틴 2023. 11. 5.
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1. SSN 이란?

Social Security Number는 개개인에게 부여되는 9자리 숫자로, 한국으로 치면 주민등록번호 같은 개념이다. 이 SSN을 부여받아야 영주권자로서 은행 계좌도 만들 수 있고, 직업을 가지고 세금 보고도 할 수 있다. 내가 살고 있는 텍사스의 경우 한국 운전 면허증을 텍사스 면허증으로 교환할 수 있는데, 면허 교환을 할 때에도 SSN이 필수이다. 결국 SSN이 있어야 정상적으로 생활할 수 있다는 의미....

 

2. 내 상황 간략 설명

1) IR1 비자 서류(DS-260) 작성 시, 이전에 SSN 번호를 부여받은 적이 없으며 SSN 카드 발행 및 부여를 신청한다고 하고 제출했었다.  

2) 나는 2023년 10월 13일 DFW 공항으로 첫 랜딩 한 영주권자이다.

3) 2023년 11월 3일이면 입국한 지 3주가 되는 시점이었고, 11월 3일 오전까지도 메일함에 SSN 카드는 오지 않은 상태였다.

4) 참고로 아래 웹사이트로 가면 내 SSN 발급 진행상황을 체크할 수 있다. 화면 중간에 'Check your case'를 누르고 내가 가지고 있는 Identification type 선택하여 정보 입력 후 검색하면 된다. (참고로, 나는 입국한 지 2주 반이 넘어가는 시점에서도 0 matching case found였음. 결국 진행된 게 없다는 의미...)

https://www.uscis.gov/save/save-casecheck

 

SAVE CaseCheck | USCIS

NOTICE: SAVE's response time has increased significantly and we will resolve your case as quickly as we can. Please continue to use CaseCheck. --><!-- NOTICE: Due to a recent increase in verification cases, SAVE?s response time has increased significantly.

www.uscis.gov

5) 무료함에 지쳐 어떻게든 SSN을 빨리 받아보려고 SSA 웹사이트 열심히 검색함...

 

3. 준비 자료 및 알아두면 좋은 것들

1) SSA 웹사이트에 가면 비자 신청 시 SSN을 함께 신청한 사람들은 적어도 3주는 기다리라고 한다. 나는 2주 반 정도 기다리다가 더 이상 기다리는 게 의미가 없는 것 같아서 2023년 10월 31일에 SSN Online application을 제출했다. 아래 링크를 누르면 Social Security 웹사이트로 이동하는데 중간에 있는 'Start Application' 버튼을 누르면 온라인 신청 화면으로 넘어간다. 추가로, SSN을 신청할 수 있는 신분 자격 및 SSN으로 어떤 것들을 할 수 있는지 등도 이 웹사이트에서 알아볼 수 있다. 

https://www.ssa.gov/number-card/request-number-first-time

 

Request a Social Security number | SSA

If you’re in the U.S., you can apply online, then go to a local Social Security office to provide your documentation. Once your application is approved, you’ll receive a Social Security card with your number on it by mail within 14 days.

www.ssa.gov

 

2) SSN을 신청할 때는 내 비자 및 신분 상황에 맞는 자료를 준비하여 age, identity, and U.S. citizenship or lawful alien status를 증명해야 한다. 아래 캡처는 온라인 신청 시에 체크해야 하는 항목을 발췌해 온 것으로, SSA에서 받아주는 자료로 볼 수 있다. 중요한 점은 증빙 서류는 2가지 이상이어야 하며, 모든 서류는 원본이거나 발급 기관에서 인증한 사본이어야 한다. (Photocopies or Notarized copies 들은 Unacceptable 하다고 함.) 좀 더 자세한 정보는 아래 '더 보기'란에 추가해 두었으니 참고.

더보기

참고 차, SSA에서 받아주는 서류에 대해 잘 설명해 준 웹사이트 페이지도 첨부한다. 영어가 불편한 분들은 아래 Language 탭에서 언어를 한국어로 변경하여 볼 수도 있다. 

https://www.ssa.gov/ssnumber/ss5doc.htm

 

Learn what documents you will need to get a Social Security Card | SSA

Corrected Card for a Foreign Born U.S. Citizen Adult If you legally change your name because of marriage, divorce, court order, or any other reason, you need to tell Social Security so that you can get a corrected card. If you are working, you also need to

www.ssa.gov

 

3) 온라인 신청서에 있는 모든 항목에 답하고 Next를 누르다 보면 Acknowledge를 위한 전자 서명 페이지가 나온다. 체크박스에 체크하고 'Exit'을 누르면 온라인 신청서는 작성 완료된 것! 중요한 점은 여기서 끝이 아니라 Calender day로 45일 안에 local SSA에 방문하여 증빙자료를 직접 제출해야 한다는 것이다.

 

4)  'Exit'까지 누르고 나면 아래와 같은 화면이 나오는데, pdf로 저장하거나 Online Control Number를 따로 적어놓거나 하자. 그리고 아래 설명대로 화면에서 'Schedule an Appointment' 버튼을 눌러 로그인한 후(Login.gov 회원가입 필요) 내 주변의 Local SSA 사무실을 찾아 방문 가능한 날짜와 시간으로 예약을 잡으면 된다. 내 경우, 가장 가까운 SSA office in Temple의 가장 빠른 방문 가능 일정이 12월 27일이라... 10분 정도 더 먼 Georgetown, Texas로 위치를 변경하여 예약을 잡았다. 

 

5) Appointment booking 이 완료되면 아래와 같은 메일과 문자 메시지가 온다. In-office 방문 예약 완료가 된 것!

 

6) Local SSA를 방문하는 날 가져가야 하는 자료는 아래와 같다.

- 아래 링크의 마지막 페이지인 SS-5 Application form 작성본. (기본적으로 온라인 신청할 때 작성했던 정보와 동일하다. 온라인 신청 때 냈으니 또 안 내도 되지 않을까 싶었지만... 혹시 몰라 이 양식도 인쇄 및 작성해서 가지고 갔는데 아주 유용했다.

https://www.ssa.gov/forms/ss-5.pdf 

- 본인 상황에 맞는 증빙자료(나의 경우, 가져갈 수 있는 자료는  한국 여권과 한국 여권에 찍힌 이민 비자(Admit Stamp), 그리고 Military ID였는데 결과적으로 한국 여권이랑 Military ID를 가져간 셈이다.)

 

7) 예약시간 15분 전에 Online check-in 하라고 문자 및 메일이 온다. Check-in 주소를 복사하여 크롬에 붙여 넣으면 체크인할 수 있는 화면이 나온다. 나는 오전 11시 10분 예약이었고, 10시 56분쯤 체크인 완료했다. 참고로... 예약 안 한 사람들은 예상 대기 시간이 120분이었다...🤦‍♀️😥

 

8) 체크인 완료하고 안에서 기다렸더니 예약 시간보다도 더 빠르게 내 번호를 불렀다. 내가 방문한 SSA Office에서는 큰 스크린에 체크인 번호와 함께 어느 창구로 오라는 내용이 떴다. 심지어 문자까지 친절하게 왔다. (이런 친절한 서비스를 기대하지 않았어서 내심 놀랐다.) 

 

9) 창구로 가서는 가지고 온 자료를 담당자에게 제출하고 이것저것 궁금한 점들을 물어봤다. 내 담당자분은 인쇄해 간 SS-5 Form 은 가져가셨고 여권과 Military ID는 돌려주셨다. 그리고 SSN 발급 요청 처리 완료 후 Receipt 도 함께 주셨다.

Receipt

 

 

4. SSA 방문 시 오고 간 질문 및 답변

SSA 담당자분이 질문하고 내가 답변함.

Q. 보통 SSN 신청할 때 I-94를 가져오는데 혹시 가져왔는지? 아니면 비자가 여권에 붙어있는지?

A. 이민 비자가 여권에 붙어있다고 대답함.

Q. 비자 신청할 때 SSN 번호 신청 했는지?

A. 그렇다고 함.

Q. 요즘 SSN 처리가 조금 늦어지고 있어서 아직 너한테 부여된 번호가 없는데, 지금 다시 신청하고 싶은지? 입국한 지 얼마나 지났는지? 지금 신청하면 나중에 다른 SSN번호가 또 나올 수도 있으며, 그런 경우 하나는 나중에 다시 오피스 방문하여 Deactivation 시켜야 한다고 안내 주심.

A. 입국한 지 3주 되었고, 일단 먼저 신청하겠다고 함. 


여기서부턴 내가 질문하고 SSA 담당자분이 답변함.

Q. 혹시 번호가 2개가 나오면 어떤 번호를 Deactivation 할지 내가 선택할 수 있는지? (혹시 Deactivation 시키는 번호를 SSA에서 지정하는 거면, SSA에서 내가 사용하던 번호를 비활성화하라고 하는 상황이 생길 수도 있을 것 같아 물어봄.)

A. 보통은 두 번째로 발급된 것을 Deactivation 시키고, 혹시 내가 어떤 번호를 먼저 사용했다면 그 번호를 그대로 사용하면 됨.

Q. 그럼 번호를 2개 가지고 있는 동안에도 사용하던 SSN은 여전히 사용 가능 한 건지?

A. 그렇다고 함. (사용하던 번호는 계속 사용 가능, 그냥 나머지 하나만 비활성화시키면 됨)

Q. 혹시 오늘 번호만 먼저 알 수 있을지?

A. 번호 부여는 Baltimore에서 하는데, 오늘 신청 처리를 하면 내일 Baltimore에서 번호 부여 처리를 하기 때문에 지금 번호를 알 수는 없음. 다만 2주 안으로 카드를 받아볼 수는 있을 것. (영수증에 2주라고 적혀 있긴 하지만 처리가 생각보다 빨라서 훨씬 이전에 카드를 받아볼 수 있을 것임.)  

 

여담이지만 모든 개개인은 평생 하나의 SSN만 부여받는다고 한다. 정보가 잘못됐거나 업데이트가 필요한 경우에는 기존 SSN을 업데이트하는 방향으로 관리한다고 한다. 

 

5. SSA 사무실 방문 이후

미국 시간으로, 바로 어제 SSA를 방문했기 때문에 아직 SSN 카드를 받지는 못했다. (SSN 카드 받으면 포스팅 업데이트 예정) 내가 방문한 SSA office in Georgetown, Texas는 깨끗하고 그래도 정리가 잘 된 느낌이었다. SSA 오피스 방문 후기를 보면 불친절하다는 얘기도 많아서 살짝 걱정했는데, 내 담당자분은 정말 천사 중의 천사였다. 나의 질문 폭격에도 친절하게 웃으면서 설명해 주셔서 SSA 이용 후 서베이에도 만점으로 평가했다. 그분 이름 알았으면 적극 Recommendation 했을 것 같다..ㅎㅎ

 

SSN을 발급받으려면 SSA 방문을 꼭 해야 하는데, 예약 안 하고 가면 무한 기다림 지옥에서 언제 나올지 모르니 제발 온라인 예약하고 가자. 전화 예약도 가능하다고는 하는데, 직접 전화해 본 결과 1시간 동안 자동 응답과 지겨운 음악만 계속 나오다가 자기들 마음대로 끊어버렸다. 😂 이것저것 해보니 온라인 예약이 최고인 듯하다. 

 

제발 SSN 카드가 빨리 좀 나오기를 바라며, 그리고 하나 받은 이후에 하나 더 나오는 일은 없길 바라며... 오늘의 긴 글 포스팅 끝!

SSA office in Georgetown, Texas

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